1. Tudja meg, mit akar. Mint ügyfél, Ön irányítja a folyamatot. Mielőtt beszélne a vállalkozókkal, töltsön időt arra, hogy elgondolkodjon a projekt céljaival kapcsolatban - miként nézhet ki ez, a kívánt szolgáltatások, és így tovább. Ha nem tudja, hogyan lehet a céljait konkrét jellemzőkké vagy termékekké lefordítani, béreljen fel egy tervezői tanácsadót vagy egy design-tervező céget, amely felajánlja ezt a szolgáltatást.
2. Kérjen ajánlatot több vállalkozótól. A minimális szám három ajánlat, de egy fél tucat világosabb képet nyújt Önnek arról, hogy ezek a vállalatok miként állnak össze egymással. Nem csak jobban áttekintést nyer a megfelelő költségekről, hanem elképzelést kap a munka kaliberéről is, amelyet az egyes vállalkozók nyújtanak. Például egy vállalkozó ajánlatot kínálhat alacsony áron és marginális munkát; egy másik személy magas ára jelezheti a minőséget.
3. Végezzen háttér-ellenőrzést. Még akkor is, ha egy barát vagy rokon egy olyan vállalkozót ajánlott, amelyet korábban már alkalmazott, akkor meg kell határoznia néhány minimális hitelesítő adatot. Szerezze be a teljes cégnevet és címet, és ellenőrizze, hogy a cég rendelkezik-e érvényes állami engedéllyel és megfelelő biztosítási fedezettel. (Általában ez legalább egymillió dollár felelõsséget és munkavállalói kártérítést jelent.) Szerezze be az engedély- és házirendszámot, majd ellenõrizze, hogy érvényesek-e. Határozza meg, hogy formális panaszok vagy jogi lépések történtek-e a múltban vagy folyamatban vannak.
4. Vizsgálja meg a vállalkozó munka előzményeit és szokásait. Egyes vállalkozók szakemberek, mások pedig generátorok, ezért győződjön meg arról, hogy képességeik megfelelnek-e a projektnek. Szánjon időt munkájuk első látására, és keressen három dolgot: némi hasonlóság a projekttel, minőségi anyagok és kivitelezés, valamint az ügyfelek állandó elégedettsége. Ezenkívül nyomon követheti azokat a kis mutatókat, amelyek a professzionalizmust vagy annak hiányát jelzik. A telefonhívásait időben visszatérik? Megtartják-e a találkozókat és a találkozók idejét? A vállalati járművek és / vagy ruházati kódok tükrözik-e a büszkeséget és a tisztaságot? A gondatlanság ezekben a kis ügyekben nem befolyásolja a munka minőségét.
5. Állítsa be a munkaterület határait. Tájékoztassa a társaságot arról, hogy rutin óvintézkedésekre vár, például munkavállalói háttér-ellenőrzésre mindenkinek, aki hozzáférhet az Ön otthonához. Ezenkívül állapítson meg néhány alapszabályt a parkolás, a fürdőszoba használata, a dohányzás és más, az Önre vonatkozó kérdések tekintetében.
6. Tudja meg, mit fog fizetni. Mindenki szeret egy ingyenes becslést, de ha a projekt költsége meghaladja a több ezer dollárt, akkor a vállalkozók valószínűleg elkészítik (és felszámítják) egy "munkatervezési javaslatot". Általában ez a javaslat a munkaköltségvetést soronként felosztja a munkaerőre, az anyagokra, a díjakra és így tovább, vagy legalább részletezi azokat a feladatokat, amelyeket a vállalkozó végez (bontás, telepítés, takarítás) és milyen termékeket fog felhasználni. használva lenni. A pályázati díjat gyakran előlegben fizetik ki, és a projekt költségeire alkalmazzák, ha az ajánlatot elfogadják. A vállalkozók gyakran rögzített ajánlatot nyújtanak Önnek, de néhányan "költség plusz" alapon dolgoznak, anyagokat, időt / munkát és adminisztratív vagy általános díjat számítanak fel. Ez néha legitim alternatíva, de rendelkezzen korlátozással vagy valamilyen rendelkezéssel a költségtúllépés korlátozására.
7. Legyen stratégiája arra, hogyan oldja meg a különbségeket. Bármely vállalkozó, akit felvesz, az életének részévé válik legalább a projekt időtartama alatt. Ne felejtsen el kiválasztani valakit, akivel kommunikálhat, és bízhasson bélén, ha az első benyomások miatt kellemetlen érzés marad. A tisztelt szakemberek mindkét fél védelme érdekében ragaszkodnak a világos írásbeli megállapodásokhoz. Az első találkozók során kérdezd meg, hogyan lehetne kezelni a váratlan kérdéseket vagy különbségeket. Ez magában foglalhatja a változtatási megrendeléseket (ezeket mindig írásban kell megtenni, a költségeket közvetlenül fel kell tüntetni) vagy súlyosabb vitákat, például nem szándékos károkat vagy a jogi vagy ésszerű előírások be nem tartását.
8. Legyen tisztában a szerződés részleteivel. A szerződésnek tartalmaznia kell a kezdési és befejezési dátumot, az alkalmazandó építési engedélyekkel és díjakkal kapcsolatos információkat (általában a vállalkozó kezeli, de jogilag az Ön felelőssége), a vállalkozó által nyújtandó termékek és szolgáltatások leírását, fizetési feltételeket, alvállalkozókkal kapcsolatos kérdéseket ( mint például az engedély és a biztosítás igazolása és a kivitelezés garanciája), valamint a bármelyik fél mulasztásának következményei. A nemteljesítés magában foglalhatja a vállalkozó alvállalkozók fizetésének elmulasztását; a szerződésnek kizárnia kell Önt a felelősség alól abban az esetben, ha ez bekövetkezik.
