Otthoni irodai kérdések: a munka és a család között szakadt jobb otthonok és kertek

Két szerető között szakadt

K: 18 év után távoztam a vállalati életből, és részmunkaidőben szabadúszóként dolgozom. Élvezem, amit csinálok, de gyakran találkozom magammal. Bővíteni akarom a feladataimat, ugyanakkor több időt akarok tölteni a gyermekeimmel. Segítség!

V: A szakmai karrier és a személyes élet között szakadás általában és bosszantó. Csak ön dönti el, hogy mi fog működni az Ön számára, de gondolkodásának tisztázására jó módszer a célok kitűzése. Bármennyire is hangzik, elképesztő, hogy sokan kerülik el a célok kitűzését.

A célok kitűzésének egyszerű módja az, ha áttekintjük a képet és készítünk egy listát azokról, amelyeket hosszú távon akarunk elérni. Ezután írja be a dátumot három hónappal előre, és írja be az adott időszakra vonatkozó céljait. Tegye ugyanezt hat hónap és egy évig. Amikor befejezte a céljainak kitűzését, vessen egy pillantást a teendők listájára. A célok megfelelnek-e a feladatainak, és fordítva? Ha nem, akkor változtassa meg a feladatait vagy a céljait.

Ahogy a régi mondás szól: "Ha nem tudja, hová megy, akkor honnan tudod, mikor érkezel?" A célok kitűzése megteszi a helyes utat ahhoz, hogy üzleti és személyes életében elérje azt, amit kíván.

Nincs elég óra egy nap alatt

K: Mindig úgy érzem, hogy felzárkózást járok. Legyen akár foci gyakorlat a lányom számára, vagy a karate osztály a fiam számára, mindig késünk. Az otthoni vállalkozásom az évek során növekedett, de amikor megpróbálom összefoglalni az ütemtervemet, az üzleti vállalkozásom vagy a családom szenved … néha mindkettőt szenved. Hogyan lehet előre lépni ahelyett, hogy tovább lemaradnék?

V: Az egyik ügyfelem egyszer azt mondta nekem, hogy érezte, hogy nem tudja megállítani a "futást a helyén". Folyamatosan útközben volt, de úgy érezte, hogy semmit sem ért el. Néhány javaslat, amit adtam neki:

• Töltsön pénzt időmegtakarításra. Ha borítékokat tölt vagy adatait írja be a számítógépébe, akkor bérelhet valakit más feladatok elvégzésére kevesebb pénzért, mint amennyit az idő alatt kereshetne.

Használjon rendszerszerűen működő szolgáltatásokat, az internetet és a szállítókat, akik kezelik a vásárlást és más személyes igényeket. Egy másik lehetőség egy tinédzser felvétele, aki megbízásokat vezet az Ön számára. Használhatja a pénzt, és arra gondolt, hogy mit tehetne ezzel a kiegészítő idővel.

Ne túlliciálja magát vagy gyermekeit. Egyes iskolák megkövetelik a gyermekektől, hogy az iskola utáni tevékenységeiket egy vagy legfeljebb kettőre korlátozzák. Ugyanez vonatkozhat rád. A munka, az önkéntesség és a sofőrzés között mennyi időt tölt magadra? Ha Ön vagy családtagja új tevékenységet szeretne hozzáadni, akkor tegye szabályként, hogy egy tevékenységet az új helyett hagyjon el. Ha ezt az értékes gyakorlatot megtanítja gyermekeinek, akkor a szervezett felnőttkor felé is vezethet.

Nem hozhat létre több órát a nap folyamán, de enyhítheti a terhelését, hogy többet érjen el.

Régimódi napi tervező

K: Bevallom … Régimódi vagyok. Harcoltam azzal a tendenciával, hogy Palm-ot vagy más elektronikus szervezőt vásárolok, és ehelyett a megbízható papírtervezőmet használom. A probléma az, hogy a vállalkozásom növekedésével a gyerekeimnek több iskola utáni tevékenysége van, és a családomnak és az ügyfeleknek több időre van szükségük, a határidők átcsúsznak a repedésekben. Meg kell változtatnom a napom tervezési módját?

V: Semmi baj, ha folytatja a papír alapú rendszer használatát, de ne korlátozódjon a tervezés egyetlen módszerére. Használhat papíralapú rendszert a számítógéppel együtt.

Az ügyfelek nyomon követése érdekében vegye fel a kapcsolatot egy menedzserrel, például ACT! vagy a Goldmine, jó módszer az ügyféladatok kezelésére. Kinyomtathatja az ezekből a programokból származó információkat, és beillesztheti azokat a tervezőbe. Ideális esetben a tőle származó leveleket elektronikusan kell tárolni (és rendszeresen biztonsági másolatot készíteni), ahelyett, hogy kinyomtatnák és tárolnák. Általános szokása, hogy a neveket és címeket három helyen tárolják: egy Rolodex-en, a tervező belsejében és a számítógépen. Konszolidálja kapcsolattartási adatait egy kapcsolatkezelőben, és nyomtasson ki fontos neveket, telefonszámokat és e-mail címeket, hogy illeszkedjen a tervezőbe. Előfordulhat, hogy átvált egy kézi szervezőre, de ha nem, akkor is maradhat szervezett.

Lisa Kanarek a Home Office Life: Helyteremtés otthoni munkavégzésre írója .