Szakértői tippek az ajándékok köszönőleveleinek írásához | jobb otthonok és kertek

Összecsomagolta és kidobta az utolsó gyűrött csomagolópapír cölöpöket. Az új vákuum felszívta azt a kóbor habos földimogyorót a kanapé alól. A kartondobozok szépen össze vannak hajtogatva az alagsorban. De az ünnepek még nem ért véget, amíg mindenkinek nincs megfelelő megköszönése.

A hagyományos, kézzel írott köszönőlapok nem a múlt századának emlékei - mondja Judith Martin, aki Miss Manners néven szindikált újságoszlopot írt az etikettről. "Mindaddig, amíg kedvesség történik, hálás kell, hogy legyen" - mondja Martin. Az emberek, akik ajándékokat küldenek, nemcsak azt akarják tudni, hogy ajándékokat kaptak, hanem azt is, hogy boldoggá tették Önt. A melegség mutatása cserébe a legkevesebb, amit tehetnél. Ráadásul - mondja Martin -, úgy tűnik, hogy az etikett megsértése nem zavarja az embereket annyira, mint a hiányzó köszönőlevél.

Tehát mielőtt a dolgok valóban fagyossá válnának, miért nem melegszik fel a tűz előtt egy halom levélpapírral és bélyegzővel, és tudatja barátaiddal, családtagjaival és ismerőseivel, mennyire értékelik nagylelkűségüket? Mint Martin mondja, a köszönőlevelek írása az író számára is jó. Lehet, hogy nem élvezi a feladatot, "de arra kényszerül, hogy valaki más kedvességére összpontosítson, a léleknek jó" - mondja.

Íme néhány útmutató, amely végigvezeti Önt az ünnepek és minden más ajándékadás alkalmának köszönési folyamatán.

A Note megjegyzés hossza számít?

A legjobb köszönőlevelek a szívből származnak, és megmondják, hogy a jelen miért jelent annyit. A hossza jelentéktelen. Ami számít, amit mondasz, és hogy mondod el. Hol kezdjem? A hagyományos üdvözlet ("Kedves Elaine és Marty") a választás megnyitója, mondjuk a kevésbé formális "Hé fiúk" -nál. Mindig kövesse az üdvözletet, élénk részleteivel a jelenről. "Köszönöm a csodálatos övéi és övéi tartóinak" jobban működik, mint az általános "Köszönjük kedves ajándékát".

Köszönöm a pénzt: Meg kell említeni az összeget?

Amikor csekk vagy ajándékutalvány érkezik, soha ne említse meg az összeget a levélben. Kevésbé kell foglalkoznia a nullák számával, mint a hozzáértő gondolkodással. Az adományozó örömmel veszi tudomásul, hogyan tervezi elkölteni a pénzt. ("Kedves Sylvie nagymama, nagyon köszönöm a nagylelkű ajándékot Júda születéséért. Tervére válasszunk egy könyvespolcot a szobájába, mivel mint te, ő biztosan lelkes olvasó. Azt hiszem, Dr. Seuss-szal kezdjük) … ")

Hogyan lehet a legjobban megköszönni valakinek egy ajándékot, ami nem tetszett?

Időnként nem kívánt ajándékokat kaphatnak Önnek, például kristályszarvas agancs, karácsonyi sál villogó lámpákkal vagy poliészter neon lábujjak. Milyen szerencsétlennek érzi magát, ugyanolyan köszönetet kell mondania a nem kívánt ajándékért, mint az üdvözlő ajándékért. "Ugyanolyan nehéz a haszontalan, csúnya tárgyat kiválasztani, mint egy kincs" - mondja Martin. Ne feledje, hogy az adakozónak valószínűleg nem volt tudása, milyen haszontalan (és íztelen) lehet ez a sál. És bölcs lenne, ha soha nem tudatja vele. Nem kell hazudnod érte. Egyszerűen írja meg, milyen hálás vagy, hogy emlékezetbe kerül. Mivel minden köszönetnek tartalmaznia kell egy megjegyzést a jelenről, Martin azt javasolja, hogy olyan szavakat használjon, mint a "csodálatos", "fantasztikus" és "félelmetes". "A szörnyű jelenség bármelyik lehet ezek közül, ahogy a szótár megerősíti" - mondja Martin.

Az etikett nyújt bizonyos jogorvoslati lehetőségeket azoknak az árucikkeknek a megtévesztésére, amelyek rossz méretűek és lehetetlen visszaadni. Diszkréten adományozhatják őket jótékonysági célokra, adhatják valakinek, aki kedvelheti őket, vagy hozzáadhatják az udvari eladásokhoz. Csak győződjön meg arról, hogy az adakozó soha nem tudja, hogy nem tetszett neki az ajándék. Ne feledje, hogy ez a gondolat számít!

Gyerekeimnek kellene írni saját köszönőleveleiket?

Mire gyermekeik 6 vagy 7 évesek (amikor megtanultak az írás alapjait), el kell kezdeniük saját köszönőleveleik írását. (Ezt megelőzően előfordulhat, hogy képeket rajzol vagy leveleket diktál neked.) A gyermekek levelei általában szeszélyesek és szívélyesek. Bátorítsa gyermekeit, hogy adjon meg külön részleteket az ajándékról. ("Kedves Mr. és Mrs. Jones, köszönöm a rózsaszínű Barbie bőröndöt. Alig várom, hogy elmegyek.")

Mindig kell kézírásos kártyát küldenem?

Bármilyen olvashatatlan is a kézírás, a köszönőlevelek melegebbek és személyesebbek, ha kézzel írják. Bár érezheti a vágyát, hogy tömeges leveleket írjon a számítógépre, jelentkezzen ki erről az impulzusról - mondja Martin. Még a nagyszülei is felismerik a számítógépre szánt általános célú bekezdést. Ráadásul e-mailben köszönet küldése a teljes online címjegyzékhez nagyszerű nem-nem. A legtöbb ember ezt a gyakorlatot durvanak és személytelennek tekinti.

Az e-kártyák és az e-mailek a köszönés újabb módja. Gyors lehetőséget kínálnak személyes feljegyzés írására, a képekkel együtt (például egy fotó rólad, amikor Kathy néni új pulóverét viseli), jegyzi meg Jacqueline Leo, a régóta női magazin szerkesztője. "Milyen öröm lehet, ha személyre szabott köszönő e-képeslapot talál a beérkező levelek mappájában." Mindig el kell küldenie a saját üzenetet az e-kártyával, valamint a vezetékes üzenetet - mondja Leo.

Ne gondolja azonban, hogy az e-kártyák, e-mailek, szöveges üzenetek vagy video-köszönet minden ajándékadó számára megfelelő. Kiváló nyomon követés lehet, ha felhívta az embereket, hogy köszönetet mondjanak, vagy köszönetet mondjanak nekik a helyszínen. "Hálaadás" -ként is működhetnek az ünnepi partik házigazdáinak. Ennek ellenére ismernie kell a közönséget. Az e-kártyák elfogadhatók az ajándékozók számára, akik gyakran ellenőrzik e-maileiket, és birtokolják a kártyát gyorsan letöltő technológiát.

Mikor kellene küldeni egy köszönőlevelet?

Soha nem túl hamar köszönetet mondani, de szégyenteljesen késhet. Üdülési ajándékokhoz adjon magadnak körülbelül egy-két hétig (de feltétlenül töltse ki a listáját, mielőtt a tavaszi első rügyek megérkeznének). Esküvői ajándékok esetén próbáljon meg írni köszönőleveleit két-három héttel az ajándékok kézhezvétele után, de legfeljebb nyolc héttel később. A gyors reagálás nem csak jó modor; az írása spontánabb lesz, és a feladó nem fog aggódni, hogy az ajándék soha nem érkezett meg.

Megérdemli-e minden ajándék köszönőlevelet? A hüvelykujj szabályaként mindig írjon jegyzeteket az e-mailben kapott ajándékokról. A személyesen, például egy családi összejövetelnél megadott ajándékok esetén elegendőnek kell lennie a hálaadás cseréjéhez, miközben ajándékokat cserélnek - mondja Martin. Egyes rokonok - akik ők általában nyilvánvalóak - elvárják ezt a külön kézírásos elismerési jelet. Ne feledje, hogy a nagyobb ajándékok esetén a legjobb az etikett oldalán hibázni. A szóbeli „Gee, köszönöm az autót” nem elegendő, de egy hosszú jegyzet írása a gyümölcstorta cseréje után túlzás.

Helyénvaló-e köszönőlevelet küldeni a főnökének az ünnepi bónuszért? Végül is úgy érzed, jogod van erre a kiszámítható visszatekintésre. "A Miss Manners mindig hisz a köszönőlevelek küldésében. Arra ösztönzi az embereket, hogy többet adjanak" - mondja Martin. Más szavakkal: nem bánthatja, segíthet!