Válassza ki a dátumot, a hosszúságot és a helyet jobb otthonok és kertek

Mi a legfontosabb döntés a családegyesítés tervezésekor? "Állítson be egy dátumot, hogy a családtagok a szünet megtervezése előtt felvehessék naptárukba" - mondja Tom Ninkovich, a Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998) szerzője. És ne felejtsd el, hogy a találkozási dátum kiválasztásának legfontosabb szempontja a végső döntés megtartása. A dátum megváltoztatása csak pusztítást okoz mások számára. A dátum kiválasztásakor figyelembe veendő dolgok: Tervezz előre. A legtöbb találkozót egy-két évvel korábban kell megtervezni. Az előzetes tervezés lehetővé teszi az ideális találkozóhely fenntartását. A jövőbeli tervezés lehetővé teszi a résztvevők számára a pihenőidő elidegenítését és a megtakarításhoz szükséges pénz megtakarítást. Kapjon egyetértést. Ne csak válassza ki az Önnek megfelelő dátumot. Az időbeli konfliktusok elkerülése érdekében kérdezze meg a családtagokat. Ha vannak olyan családtagok, akiknek feltétlenül részt kell venniük (például nagyszülők), először vegye fel velük a kapcsolatot. Ezután válassza ki azt a dátumot, amely a legtöbb ember számára a legmegfelelőbb. A dátum kiválasztásának számos módja van. 3-4 különféle lehetőséget kínálhat, és a családtagok megadott határidőre küldhetik meg szavazatukat. Érdemes lehet néhány magyarázatot adni arra vonatkozóan, hogy egyes dátumok miért lehetnek jobbak, mint mások. Például az Ön első levelezésében az lehet, hogy: "Bert bácsi június 10-én ünnepli 80. születésnapját. Nem lenne nagyszerű tisztelegni kedvenc nagybátyámunknak azáltal, hogy a hétvégén családi összejövetelt dobunk?" Ezután kínáljon két vagy három lehetséges dátumot tartalékként. Tudassa a családtagoknak ezt a többségi szabályt. Sajnos valakinek mindig konfliktusa lesz. A probléma megoldásának egyik módja a következő két találkozás lehetséges dátumainak meghatározása. Ily módon az emberek, akik nem tudnak részt venni ebben az időben, remélhetőleg a következőre lépnek.

Ötletek az időpontokra

Válasszon egy dátumot. Íme néhány javaslat:

• Családi mérföldkő vagy különleges nap: Az ilyen típusú időpontok lehetnek ezüst vagy arany évforduló, nagyszülő vagy idősebb születésnapja, esküvő vagy érettségi, ősi születésnapja vagy a bevándorlás időpontja, nyugdíjazási party, születés vagy etnikai vagy vallási ünnep .
• Az év / szezon ideje: "A legtöbb családi összejövetelt június és szeptember között tartják, mert jobb az időjárás, könnyebb az utazás, az iskolák ki vannak kapcsolva, és a nyarak a nyaralás hagyományos ideje" - mondja Ninkovich. Egyes családok azonban inkább kihasználják a "szezonon kívüli" értékcsomagokat, amelyek április-május, október-november és december-február között vannak (kivéve a trópusi tengerparti üdülőhelyeken és a síterületeken). A szálláslehetőségek és a légitársaságok árai általában alacsonyabbak ezekben az időkben. Hátránya, hogy az utazási körülmények lehetnek nehézek (gondoljunk hóra), és a gyerekek általában az iskolában vannak.
• Nyaralás: Néhány városban a törvényes ünnepeket, például az emléknapot, a július negyedik napját és a munkásnapot "szezonon kívüli" időszaknak tekintik, mivel a szokásos üzleti utazók nyaralnak. A hosszú ünnepi hétvégék általában ideálisak találkozókhoz olyan városokban, mint Chicago, New York és Washington DC. Ne feledje, hogy a Hálaadás vagy az év végi ünnepek jól működnek az otthon közelében lévő kis összejövetelek esetén. De ezek a szabadságok általában nem működnek jól a nagy vagy földrajzilag távoli családok számára, mivel a legtöbb ember inkább a nukleáris családokra koncentrál ebben az évszakban.

Konkrét újraegyesítési dátum, hétvége vagy hónap: "Sok család meghatározza azt az egyesülési időpontot, amelyre évről évre számíthatnak, például" augusztus második szombatjára "" - mondja Ninkovich. "Lehet, hogy a találkozót nem tartják évente, de amikor megtartják, mindenki tudja, mikor lesz."

Döntse el a találkozó hosszát

Az összejövetelek délután akár három vagy több napig tarthatnak. "Általános szabály, hogy minél távolabb mennek az emberek, annál hosszabb ideig tart az újraegyesítés" - mondja Ninkovich. Kevés ember repül délutáni teát sífutóval. A kis összejövetelek átlagosan egy nap. A nagyobb összejövetelek kb. Két vagy három napig tartanak. Nem akarja, hogy túl sokáig tartsanak - tanácsolja Ninkovich. "A következő találkozásod előnye lesz, ha többet akarnak."

Miután eldöntötte, hogy mikor lesz a találkozás, a következő nagy döntés a következő: Hol? A lehetőségek végtelennek tűnhetnek. Ilyenek például a vidámparkok, egy tábor, templom, kollégiumi dormsok, lakókocsik, konferenciaközpontok, tengerjáró hajó, történelmi helyek, otthonok, szállodák, lakóhajók, motelek, természetvédelmi területek, park, tanya vagy farm, üdülőhelyek és állatkertek. Általában véve, a választásod az összejövetel méretétől, az évszakától, az akadálymentességtől és a kívánt összejövetel típusától függ (pl. Egy kis piknik, körutazás, rusztikus kempingút stb.) ne feledje, hogy egyetlen webhely sem lesz tökéletes. "Ha szép és olcsó, akkor távolról is található. Jó árú és kényelmes? Az esztétikának nagyon sokat kell várni" - mondja Jennifer Crichton, a Family Reunion (Workman Publishing, 1998) szerzője. "Az összejövetelek a családi életről szólnak, a családi élet pedig inkább a kompromisszumokról szól, mint a tökéletességről." Lehetséges azonban olyan webhelyet találni, amely megfelel az Ön legtöbb igényének. Az alábbiakban figyelembe kell venni a négy alapvető találkozót.

Feltehető kérdések:

• Van-e elegendő hely mindenkinek, hogy kényelmesen üljön és étkezzen, és van-e elegendő hely a gyerekeknek a futáshoz?
• Hány asztal és szék fér el a kertben?
• Van-e elég hely beltéren rossz időjárás esetén?
• Van hely egy sátorhoz?
• Lehet-e otthona, utcája vagy szomszédai parkolni?
• Hajlandó "elengedni a dolgokat" annak érdekében, hogy hatalmas tömeget fogadjon otthonában? Lehet, hogy kisgyermekek futnak át a házán (tehát tedd el törhetõket). Lehet, hogy a gyep verni fog. Lehet, hogy sok-sok papírcsészét, tányért és szalvétát gyűjt az ingatlan minden réséből, jóval azután, hogy a vendégek elmentek. Kérdezd meg magadtól: 'Megbirkózhatok-e a rendetlenséggel?'

Ha ezekre a kérdésekre nemleges választ ad, akkor érdemes másik lehetőségként megvizsgálni a nyilvános parkokat (lásd a Hometown Reunion a következő oldalon).

Ez a fajta esemény valószínűleg a család eredeti szülővárosában kerül megrendezésre. A következő kérdéseket felteheti magának:

• Ha otthona nem elég nagy tömeg befogadására, van-e közeli nyilvános park vagy természetvédelmi terület, amely befogadhatja klánját?
• Van a parkban menhely vagy pavilon, amely megvédi a nap és az eső?
• Előzetesen kell foglalnia? Ha igen, mikor?
• Szüksége van engedélyre? Ha igen, akkor derítse ki a részleteket, például hogyan és mikor kell pályázni, és mennyibe kerül.
• Autóval vagy busszal megközelíthető a webhely? Van parkoló?
• Kerekesszékkel is megközelíthető (ha szükséges)?
• Mennyire közel vannak a mellékhelyiségek? (Lehet, hogy bérelnie kell egy hordozható WC-t.)
• Van-e víz ivásra és / vagy mosásra a helyszínen?
• Milyen lehetőségek állnak a vendégek rendelkezésére (pl. Baseball, tenisz, játszótér, strand vagy tó, csónakázás stb.)?
• Engedélyezhető grillek?
• Van-e rendelet az alkoholtartalmú italokra vonatkozóan?
• Hány piknik asztal / pad áll rendelkezésre? Van-e árnyékos hely a piknik takarók számára?
• Elérhető-e villamos energia, vagy generátort kell behoznia (például mikrofonhoz, hangszerekhez stb.)?
• Biztosítja a park járőrözést?

A hosszabb, 3-4 napig tartó összejövetelekhez általában nagyobb szállásokra van szükség, például szállodák, motelek, üdülőhelyek, kollégiumok vagy konferenciaközpontok. Miután pontosan meghatározta újraegyesítésének földrajzi helyzetét, érdemes felvenni a kapcsolatot a helyi idegenforgalmi testülettel, a Kereskedelmi Kamara, valamint a Konferencia- és Látogatói Irodákkal. Ezek a szakemberek segíthetnek szállás, éttermek, túrák, vendéglátók, fotósok stb. Megtalálásában. A szálláshelyekkel kapcsolatos kérdéseknek a következőket kell tartalmazniuk:

• Milyen messze van a webhely a helyi repülőterektől és a vasútállomástól? Szállítás biztosított? Van hozzáférés a tömegközlekedéshez?
• Van-e a létesítmény csoportos tarifák?
• Alkalmaznak-e engedményeket (pl. A "szezonon kívüli" tarifákra)?
• Van-e "freebies" (pl. Ingyenes szoba bizonyos számú fizetett szoba számára; a gyermekek ingyenesen tartózkodnak)?
• Előleg szükséges? Mikor esik? Mi a visszatérítési / lemondási politika?
• Van-e találkozó- és / vagy bankett-helyiség a helyszínen vagy a közelben?
• Milyen éttermek állnak rendelkezésre a helyszínen és a környéken?
• Van medence (beltéri vagy kültéri)?
• Milyen egyéb lehetőségek állnak a vendégek rendelkezésére (pl. Gyógyfürdő, edzőterem, tenisz, kávézó, szalon stb.)? Melyek a díjak?
• Lehet-e a létesítmény nevét és elérhetőségeit megadni más, a közelmúltban a helyszínen használt találkozó szervezőinek?
• A környéken élő családtag végezhet-e helyszíni ellenőrzést?
• Van-e asztalok, székek, hirdetőtáblák és egyéb felszerelések a regisztrációhoz / bemutatókhoz? Van díj?

Mi a dohányzási politika? Vannak "nem dohányzó" hálószobák?

Van kerekes székkel hozzáférés (ha szükséges)?

Van parkoló? Ingyenes? Van-e nyilvános tétel a közelben?

Mindig kérje meg a létesítményt, hogy küldjön neked szerződést az összes megbeszéléssel. Olvassa át alaposan.

Hasznos forrás a Tom Ninkovich Family Reunion kézikönyve (Reunion Research, 1998).

Kemping

A teljes hétig tartó összejövetelek esetén egyes családok inkább sátrakban, lakókocsiban vagy pótkocsiban táboroznak. Nézze meg a következőket:

• Mely évszakokban vannak nyitva a táborhelyek?
• Milyen díjak vannak? Mennyire előre kell foglalni?
• Milyen messze van a település a legközelebbi strandtól, várostól, a történelmi területtől, a hegyektől / túraútvonalaktól, a bevásárlóközponttól, az állami vagy nemzeti parktól, a tematikus parktól és / vagy a turisztikai területektől?
• Milyen szállások állnak rendelkezésre (pl. Sátrak, pótkocsik / lakókocsik, páholyok vagy ágyak)?
• Vannak víz- és villamosenergia-csatlakozók?
• Milyen felszereltséget biztosítanak (pl. Barbecue grill, tábortűz, fedett helyiségek / menhely, ételek, jég, melléképületek / mellékhelyiségek, meleg / hideg zuhanyzók, asztalok és padok, szemeteskocsi, mosoda)?
• Milyen tevékenységek vannak a közelben (pl. Csónakázás, hátizsák, sport, túrázás, úszás, horgászat stb.)?

Kiadó lakások, ház vagy Dorms

Egy másik lehetőség lakóházak, ház vagy dorms bérlése. A kollégiumi szobákat illetően - amelyek néha nyári hónapokban is elérhetőek - vegye fel a kapcsolatot a találkozó területén lévő főiskolák lakásügyi osztályaival. Ha többet szeretne tudni a lakásbérlésről, keresse fel a helyi kereskedelmi kamarát, a turisztikai bizottságot vagy a Konferencia és Látogatók Irodáját. Ön is kereshet a sárga oldalakon, papíron vagy online, helyi ingatlanügynökökről, akik gyakran kiadnak füzeteket lakás- vagy házbérleti információkkal.

Jehu

Verizon Superpages

A foglalások megszervezésekor feltétlenül kérdezze meg:

• Mely évszakokban állnak rendelkezésre szobák?
• Milyen távolságra vannak a szálláshelyek a legközelebbi rekreációs területektől (pl. Strand, város, történelmi terület, hegyek / túraútvonalak, bevásárló, állami vagy nemzeti park, szórakoztató park és / vagy turisztikai terület)?
• Milyen szolgáltatások állnak rendelkezésre a szobákban (pl. Fürdőszoba / zuhanyzó a szobában vagy előcsarnokban, hűtőszekrények, sütők, mikrohullámú sütő, jég stb.)?
• Van-e a szoba légkondicionálóval?
• Ágynemű és törülköző biztosított?
• Hol van a legközelebbi önkiszolgáló mosoda?
• Van-e közös helyiség tárgyalásokhoz, étkezésekhez, partikhoz stb.? Van felár? A szobát előre kell foglalni?

Még mindig elakad? Tekintse meg a következő forrásokat: Publikációk:

• Jennifer Crichton (Workman, 1998) a családi összejövetelről
• Családi összejövetel kézikönyve , Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
• Donna Beasley (Macmillan, 1997) a családi összejövetel tervezője
• A család összejövetelének kiadványa , Edith Wagner (Lowell ház, 1999)
• Reunions magazin munkafüzet és katalógus (2001); 414-263-4567

Konferencia- és látogatói irodák (CVB-k): nonprofit szervezetek, amelyek városokat vagy régiókat képviselnek mindenféle találkozón. A legtöbb CVB-k ingyenesen nyújtják szolgáltatásaikat, és segíthetnek szállásköltségek, helyszíni ellenőrzések és egyéb szolgáltatások igénybevételében. Nézze meg a helyi CVB-ket a sárga oldalak online keresésével.

Konferencia és Látogató Irodák Nemzetközi Szövetsége

Verizon Superpages

Yahoo (sárga oldalak)

Telefonkönyvek: Az ország bármely részén elérhető - 800-848-8000 - vagy a CD-ROM-on a helyi könyvtárban.

Kereskedelmi kamarák: Jó források szállásokhoz, helyszíni ellenőrzésekhez, térképekhez, információs brosúrákhoz, helyszíni szemlékhez stb.