Tartalomjegyzék:
- Kérdés! Túl sok részletet magam zsonglőrök. Egyéb ötletek?
- K: Körülbelül egy éve hatalmas harcot folytattam a bátyámmal, és azóta nem beszéltem vele. Meg kellene hívnom őt a találkozásra?
- Q: Az unokatestvérem nemrégiben elvesztette állását, és családja pénzeszközökre szorul. Hogyan biztosíthatom, hogy részt vegyenek a találkozón anélkül, hogy az unokatestvéremnek fizetnie kellene?
- Kérdés: Lillian nagynéném le van tiltva. Hogyan lehet biztos benne, hogy képes részt venni a közelgő találkozón?
- Q. Próbálok költségvetést kidolgozni a találkozásunkra. Van iránymutatás?
- Kérdés: Milyen adománygyűjtési ötletek segíthetnek beszerezni a kirándulásokhoz, bankettre és más "extrákra" szükséges pénzt?
- Kérdés: Terveztünk egy hosszú bemutatót a családi történelemről. Hogyan lehet az összes kisgyermeket foglalkoztatni, amíg szüleik a családi gyökerekbe merülnek?
- Kérdés: Azt akarjuk, hogy tinédzsereink érezzék magukat a újraegyesülésben. Valami javaslat?
- K. Hogyan ösztönözhetek bizonyos családtagokat, akik „kívülállóknak” érzik magukat (például egyedülállók, gyerekek nélküli rokonok, özvegyek), hogy vegyenek részt a részvételben?
- K. A férjem azt mondja, hogy utálja a találkozásokat. Hogyan tehetném ezt szórakoztatónak?
Te vagy az egyik, aki vezette az újraegyesítés valóságossá tételét? A családtagok összehozásának örömével együtt felmerülhetnek a stressz kiváltó kérdései is. Ne ess kétségbe! Van néhány remek tipp a hűvös fej megtartásához - és a nagy esemény előtti, közbeni és utáni szórakozáshoz.
Kérdés! Túl sok részletet magam zsonglőrök. Egyéb ötletek?
A. Delegált! Kezdje az önkéntesek felvételét a kezdetektől. Nem csak megkönnyíti önmagának a terhet, hanem más családtagok számára is lehetővé teszi, hogy szükségüknek és részvételnek érzik magukat. Próbáljon meg megfelelő munkát találni az egyes feladatokra (pl. Könyvelő mint pénztáros; jó szakács a menük megtervezéséhez). Az önkéntes munkák között szerepel:
- levelezés
- Pénzkezelés
- A telephely koordinációja
- Pólók vagy egyéb ajándéktárgyak rendelése
- Vásárlás dekorációk
- Családfelmérések kérése és összehasonlítása
- Menük szervezése és potluck-feladatok elvégzése
- Játékok / tevékenységek tervezése felnőtteknek és gyerekeknek
Ne feledje, hogy miután az összes feladatot kinevezték, nem áll le a kampóról. Rendszeresen kövesse nyomon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden munka megtörtént-e. Állítson be határidőket, és ha szükséges, rendeljen hozzá néhány munkát. Tájékoztassa a családot az önkéntes erőfeszítésekről leveleiben, és mindenképpen fejezze ki elismerését a nagy eseményen.
K: Körülbelül egy éve hatalmas harcot folytattam a bátyámmal, és azóta nem beszéltem vele. Meg kellene hívnom őt a találkozásra?
A. Sok (ha nem a legtöbb) családban vannak zavart kapcsolatok. A találkozás ideje lehet a törött kötvények kijavításának. (Megpróbálhatja megjavítani a dolgokat a újraegyesítés előtt, vagy félretenni az időt egy magánhelyen, hogy elkerülje a lehetséges jelenet kialakítását.) Legalább próbáljon néhány napra tartani érzéseit. Ami a vérvonalakat illeti, a testvérednek ugyanolyan joga van részt venni a találkozón, mint te. Azok a rokonok, akik nem vesznek részt a vitában, számíthatnak rá. Tegye meg a magas talajt: Hívja meg őt, és hagyja, hogy eldöntse, részt vesz-e vagy sem.
Q: Az unokatestvérem nemrégiben elvesztette állását, és családja pénzeszközökre szorul. Hogyan biztosíthatom, hogy részt vegyenek a találkozón anélkül, hogy az unokatestvéremnek fizetnie kellene?
A. Egyes családok egyesülési „ösztöndíjakat” hoznak létre olyan alapok létrehozására, amelyek támogatják azokat a családtagokat, akik egyébként esetleg nem képesek részt venni. Ezeket a pénzeszközöket úgy lehet megszerezni, hogy opcionális pótdíjat fizetnek a regisztrációs díjhoz, vagy adománygyűjtési erőfeszítésekkel (lásd alább). A címzettek nevét természetesen bizalmasan kell kezelni.
Kérdés: Lillian nagynéném le van tiltva. Hogyan lehet biztos benne, hogy képes részt venni a közelgő találkozón?
A. Előzetesen ellenőrizze, hogy a választott hely akadálymentesített-parkolóval, akadálymentesített hozzáféréssel (rámpák, felvonók stb.) És mozgássérültek számára kialakított mellékhelyiséggel rendelkezik. Szabadtéri rendezvények esetén ügyeljen arra, hogy a helyszín árnyékot és menedéket találjon. Prezentációk szervezésekor kínáljon nagynénje számára első soros ülést. Jelöljön ki egy családtagot étkezéshez és egyéb tevékenységekhez.
Q. Próbálok költségvetést kidolgozni a találkozásunkra. Van iránymutatás?
A. Edith Wagner, a Reunions magazin szerkesztője szerint először össze kell állítania az összes lehetséges költségét. Ezután adjon hozzá 10 százalékot a váratlan költségek ellensúlyozására. Mindig jobb túlbecsülni, mint összegyűlni a találkozás idején. (Az extra bevételeket mindig visszatérítheti, vagy a következő összejövetelekhez utalhatja be.) Érdemes lehet külön számlát nyitni, hogy nyomon tudja követni az összes újraegyesítési jövedelmet és költséget. A költségek kezdeti listája tartalmazhatja:
- Bankszámla és csekkek
- Telefonhívások
- Nyomtatás
- Levelezési kellékek és postai küldemények
- Betétek szállodai, vendéglátó-ipari, emlékművek és túrák számára
- Regisztrációs kellékek
- Díjak és díjak
- Előadóművészek
- Piknik kellékek
- Kölcsönzők (asztalok, székek stb.)
- Dekorációk és virágok
- Napi étkezési költségek
- Fotós és / vagy film
- Tippek / borravaló
- Adók
- Reunion utáni levelezés
Hozzon létre egy költségvetési bizottságot, amely segítséget nyújt ezeknek a költségeknek a kutatásában, és ügyeljen arra, hogy nyomon kövesse minden érmét, ami jön és megy.
Kérdés: Milyen adománygyűjtési ötletek segíthetnek beszerezni a kirándulásokhoz, bankettre és más "extrákra" szükséges pénzt?
A. Íme néhány javaslat:
1. Tartson egy 50/50-es sorsolást, amelyben a nyertes elveszi a bevétel felét, a összejövetel pedig a másik felét. Felkérheti a családi vállalkozástulajdonosokat, hogy adományozzanak néhány díjat a sorsoláshoz.
2. Értékesítsen vagy sorsoljon termékeket és szolgáltatásokat (pl. Házi készítésű kézműves termékek, pékáruk, lekvárok és tartósítószerek, vagy ingyenes fogorvosi látogatás Mark unokatestvéreivel, Marge néni masszázs, gyermekgondozás stb.).
3. Adjon el pólókat, kalapokat és egyéb emlékeket. A költségek minimalizálása érdekében rendeljen meg rendeléseket a találkozás előtt.
4. Aukció egy családi paplanról. Minden tag előkészít egy négyzetet a családjának jelentős tervezéssel. Egyes paplanok akár száz vagy akár több ezer dollárt is beszerezhetnek. (Megjegyzés: Ez a tevékenység körülbelül nyolc-tíz hónapos előzetes tervezést igényelhet.)
5. Készítsen előre egy családi szakácskönyvet, memóriakönyvet, családcsalád-könyvet, szóbeli történeti szalagot stb., És adja el a találkozásnál.
Kérdés: Terveztünk egy hosszú bemutatót a családi történelemről. Hogyan lehet az összes kisgyermeket foglalkoztatni, amíg szüleik a családi gyökerekbe merülnek?
A. Vegyen fel néhány preenort a klánjáról a fiatalabb gyermekeket forgó alapon (pl. Fél órás stints). Megadhatja azt is, hogy névleges díjat fizetnek nekik. Tartsa a gyerekeket a közelben (egy szomszédos szobában), és rengeteg játékot, könyvet, egészséges ételeket, pelenkaváltó eszközöket, buborékokat és játékokat szolgáltasson. Ellenőrizze őket időnként (ha nem látja őket, ha lehetséges), és kérje meg, hogy a gyermekfelügyelő felhívja Önt, amikor csak szüksége van. (A mobiltelefonok nagyon hasznosak ezekben az időkben.) Több mint egy napig tartó összejövetelek esetén éjszakára tervezzenek családtörténeti beszélgetéseket, amikor a gyerekek ágyban vannak. Béreljen bébiszülteket (akár családtagokat, akár gyermekfelügyeleti szolgáltatásokat), hogy velük maradjanak, és bármilyen problémájával kapcsolatba lépjenek Önnel.
Kérdés: Azt akarjuk, hogy tinédzsereink érezzék magukat a újraegyesülésben. Valami javaslat?
A. A tinédzserek számára unalmas lehet az a kilátás, hogy egész hétvégét eltöltenek olyan rokonokkal, akiket alig ismernek, de rengeteg lehetőség van arra, hogy igényeikké váljanak és részt vegyenek. Először biztosítson nekik munkákat, például borítékok kitöltését és lebélyegzését, egyesülési csomagok összeszerelését, táblák és zászlók készítését, szobák díszítését, pólók eladását és pincérekként való fellépést.
Válasszon olyan helyszínt, ahol sok tevékenységet végezhet a fiatalabb csoport számára (pl. Tenisz, úszás, vidámpark-túrák, kerékpározás, bowling stb.). Ügyeljen arra, hogy sokféle generációs keverővel tervezze meg a találkozást, hogy a fiatalok és az idős emberek megismerjék egymást. Sport, tánc, váltóverseny, családi mesemondás, tehetségi show és természetjáró séta a jég kiváló módja. Ne várja el, hogy a tinédzserek gyermekeknek üljenek, főleg hosszú ideig. (A tíz - 13 éves korosztály inkább hajlandó.) Tervezze meg előre a gyermekülést, és szükség esetén béreljen professzionális gyermekgondozókat a családon kívülről.
Végül tartsa be a tinédzsereket a családtörténeti beszélgetésekbe. Egyes családok családtörténetük alapján olyan játékokat hoznak létre, mint a Jeopardy, a Trivial Pursuit vagy a Millióta akar lenni? Jó forrás az Adrienne Anderson szórakozás és játékok a családi összejövetelekhez című könyve (Reunion Research, 1996).
Lehet, hogy idősebb gyermekei is készítsenek videót a találkozásról, vagy fényképeket készítsenek. Néhány tanár hajlandó extra hitelt adni a tizenéveseknek, akik interjút készítenek a családtagokkal és esszéket írnak a múltjukról.
K. Hogyan ösztönözhetek bizonyos családtagokat, akik „kívülállóknak” érzik magukat (például egyedülállók, gyerekek nélküli rokonok, özvegyek), hogy vegyenek részt a részvételben?
A. Bevonja őket a találkozás tervezésébe a kezdetektől. A bizottságokkal végzett munka megbonthatja a jeget és megerősítheti a kötelékeket, mielőtt a találkozás megkezdődne. A találkozásnál segítsen nekik a megfelelő tevékenységekben való részvételben (pl. Speciális tehetségek, például zene vagy kézműves; a családi történelem nyomon követése; a kisgyermekek szórakoztatása stb.).
K. A férjem azt mondja, hogy utálja a találkozásokat. Hogyan tehetném ezt szórakoztatónak?
A. Nagyon gyakran azok a rokonok, akik feleségül veszik magukat, inkább melegszénen sétálnak, mint egy hétvégét töltenek Inga nénivel és Jack bácsival. Íme néhány módszer a nap (ok) mentésére:
- Ne várja el, hogy minden tervezett eseményre eljön; hagyja egy ideig egyedül, távol a csapástól.
- Ellenálljon a régi időkről folytatott beszélgetésnek, és mondjon el „vicces” vicceket házastársa bevonása nélkül.
- Tartalmazzon olyan találkozási tevékenységeket, amelyek férje élvezheti (pl. Úszás, golf, horgászat, sport).
- Kérdezd meg őt, hogy lépjen össze más „törvényekkel” a sütés vagy pirítós előállításához a család számára (pl. „A 10 legfontosabb ok, miért feleségül vettünk a Fehér családba …”).
- Ne várja el, hogy emlékezzen mindenki nevére vagy kapcsolatára.
- Ne önkéntesen végezzen különféle házimunkákat anélkül, hogy előtte kérné.
- És mindenekelőtt arra készteti őt, hogy szeretettnek, vágyakozónak és a család tagjának érezze magát.
